Регламент проведения Открытой химической олимпиады 2020/2021 года

1. Общие положения

1.1. Регламент проведения Открытой химической олимпиады (далее – регламент) разработан в соответствии с приказом Минобрнауки России от 04 апреля 2014 г. № 267 «Об утверждении Порядка проведения олимпиад школьников» и Положением об Открытой химической олимпиаде (далее – положение, олимпиада).

1.2. Олимпиада проводится в сроки в соответствии с регламентом. Дополнительные (резервные) дни для проведения олимпиады не предусмотрены.

1.3. В случае нарушения регламента, положения или иных нормативных актов, регулирующих проведение олимпиады, в т.ч. если факт нарушения зафиксирован техническими средствами фото- и видеофиксации, участника отстраняют от дальнейшего участия в олимпиаде и дисквалифицируют, его работа не проверяется и не участвует в конкурсе, уже написанная работа может быть аннулирована.

1.4. Участники принимают индивидуальное участие в олимпиаде.

1.5. Рассмотрение спорных ситуаций и принятие решений в случаях, неурегулированные данным регламентом, осуществляется членами оргкомитета олимпиады.

2. Этапы и сроки проведения олимпиады

2.1. Олимпиада проводится в два этапа:

2.1.1. первый этап – отборочный, проводится в очной и заочной формах, в т.ч. с применением дистанционных технологий;

2.1.2. второй этап – заключительный, проводится в очной форме с применением дистанционных технологий (далее – дистанционный формат).

2.2. Отборочный этап состоит из нескольких независимых туров. Участник олимпиады по своему выбору может участвовать в одном или нескольких турах.

2.3. Информация о засчитываемых турах публикуется на сайте олимпиады chem.mipt.ru (далее – сайт олимпиады).

2.4. Даты проведения каждого тура отборочного этапа определяются организаторами, и информация публикуется на сайте олимпиады и на сайтах соответствующих туров.

2.5. Заключительный этап олимпиады проводится 07 февраля 2021 года.

2.6. Сроки проведения отдельных туров, а также этапов олимпиады могут корректироваться. Актуальная информация публикуется на сайте олимпиады и сайтах соответствующих туров.

2.7. К участию в заключительном этапе олимпиады допускаются победители и призёры отборочного этапа по соответствующему классу текущего учебного года, а также победители и призёры заключительного этапа олимпиады прошлого учебного года, продолжающие освоение общеобразовательных программ основного общего и среднего общего образования, а также в форме семейного образования или самообразования, и прошедшие регистрацию на заключительный этап.

3. Регистрация на олимпиаду

3.1. Для участия в каждом отборочном туре и в заключительном этапе требуется отдельная регистрация участника.

3.2. Порядок регистрации на отборочные туры публикуется на сайте соответствующего тура.

3.3. Регистрация на определённый отборочный тур и определённую площадку проведения данного тура может быть закрыта досрочно в связи с окончанием мест. При этом не допускается закрытие регистрации по всем площадкам одновременно до истечения заявленного срока окончания регистрации.

3.4. Участник может принять участие только на той площадке, которую указал при регистрации. Изменение площадки возможно только в установленные сроки регистрации при наличии мест в соответствии с п. 3.3. Участнику, явившемуся на площадку, отличную от той, которую он указал при регистрации, не гарантируется предоставление места для написания олимпиады.

3.5. При необходимости создания специальных условий проведения олимпиады участнику с ограниченными возможностями здоровья данное требование должно быть указано в письменном виде на электронную почту оргкомитета соответствующего тура не позднее, чем за неделю до проведения тура.

3.6. Регистрация на заключительный этап олимпиады осуществляется на сайте олимпиады в срок до 23:59 04 февраля 2021 года (по московскому времени). Дата начала регистрации объявляется на сайте олимпиады, иных способов информирования участников о сроках регистрации не предусмотрено. Регистрация на заключительный этап подтверждается внесением анкетных данных на сайте олимпиады, сформированной и подписанной анкетой, загруженной в личный кабинет участника на сайте олимпиады (далее – личный кабинет). Незарегистрированные участники к заключительному этапу не допускаются.

3.7. Сроки регистрации на заключительный этап могут продлеваться. Соответствующая информация публикуется на сайте олимпиады.

3.8. Участник, не прошедший регистрацию в установленные сроки (независимо от причин), либо не представивший подписанную анкету (не загрузивший сканированную копию заполненной и подписанной анкеты в личный кабинет), не может претендовать на получение диплома. При наличии технических проблем при регистрации отдельному участнику регистрация может быть продлена до момента решения проблемы. При этом обращение участника должно быть зафиксировано по электронной почте оргкомитета олимпиады chem@mipt.ru в сроки регистрации. Обращения, полученные после окончания регистрации, не рассматриваются.

3.9. Анкета участника заключительного этапа олимпиады скачивается и распечатывается участником самостоятельно из личного кабинета.

3.10. Анкета участника содержит согласие на сбор, хранение, использование, распространение (передачу) и публикацию собственных персональных данных, а также олимпиадной работы, в том числе в сети Интернет. Анкету подписывает участник, а также, в случае если участник несовершеннолетний, его родитель (законный представитель).

3.11. Документом, удостоверяющим личность участников, является паспорт. В случае временного отсутствия паспорта у участника в связи с его утратой или заменой, допустимо представить иной документ, удостоверяющий личность (временное удостоверение личности или загранпаспорт) с последующим предоставлением паспортных данных. Для участников, не достигших возраста выдачи паспорта (в соответствии с законодательством страны гражданства), документом, удостоверяющим личность, является свидетельство о рождении.

3.12. Для участников, не достигших возраста выдачи паспорта или имеющих на руках документ, удостоверяющий личность, без фотографии участника, необходимо предоставить заверенную печатью образовательной организации справку с фотографией участника (печать должна охватывать угол фотографии).

3.13. Оргкомитет олимпиады имеет право запросить справку о факте обучения участника олимпиады в образовательной организации.

4. Запуск и проведение туров олимпиады в очном формате

4.1. Время начала в каждой точке проведения публикуется на сайте тура олимпиады.

4.2. Для прохождения всех предварительных процедур перед написанием олимпиады участникам рекомендуется прибывать на площадку проведения не позднее, чем за 30 минут до начала олимпиады.

4.3. Время начала отдельных туров на различных площадках, указываются на сайтах соответствующих туров по местному времени.

4.4. Опоздавшие участники (независимо от причины) к олимпиаде не допускаются.

4.5. При входе участник должен предъявить:

4.5.1. документ, удостоверяющий личность (в соответствии с п. 3.11);

4.5.2. заверенную печатью образовательной организации справку (с учётом п. 3.12);

4.5.3. подписанную анкету участника олимпиады.

4.6. Родители и сопровождающие лица не допускаются в аудитории проведения олимпиады.

4.7. Участники сдают верхнюю одежду, сумки, мобильные телефоны и другие средства связи в гардероб, либо в иные места хранения (при наличии) по указанию организаторов. В аудиторию участники проходят только с документом, удостоверяющим личность, анкетой участника, ручками с пастой синего или черного цвета, карандашами, обычной линейкой (не содержащей справочные сведения), непрограммируемым калькулятором. Участнику разрешается иметь с собой пластиковую бутылку с негазированной минеральной водой.

4.8. На олимпиаду запрещается вносить электронные устройства (за исключением непрограммируемых калькуляторов), шпаргалки и другие вспомогательные материалы. Наличие любых электронных устройств (даже в выключенном состоянии, за исключением непрограммируемых калькуляторов), шпаргалок и других вспомогательных материалов, а также попытка их пронести, приравнивается к их использованию.

4.9. Во время олимпиады участники должны соблюдать следующие правила поведения:

4.9.1. во время олимпиады запрещается разговаривать и мешать окружающим;

4.9.2. участник должен выполнять все требования дежурных, относящиеся к проведению олимпиады. Если возникает вопрос, участник должен поднять руку и ждать, когда подойдет дежурный;

4.9.3. выход участника из аудитории во время написания работы допускается только с разрешения и в сопровождении дежурного;

4.9.4. в случае выдачи специальных бланков для написания олимпиады запрещено использовать другие бланки (бумагу), за исключением выданных организаторами;

4.9.5. по истечении времени, отведенного для написания олимпиады, участники обязаны завершить написание работы, отложить письменные принадлежности и подготовить работу для сдачи.

4.10. На олимпиаде в целях соблюдения регламента и положения и обеспечения безопасности участников олимпиады может проводиться проверка участников олимпиады техническими средствами. В процессе проведения олимпиады может осуществляться видеонаблюдение и видеозапись.

4.11. Олимпиада считается законченной для участника только после сдачи олимпиадной работы.

5. Проведение олимпиады в дистанционном формате

5.1. Олимпиада в дистанционном формате проводится при условии идентификации личности участников перед началом написания олимпиады с помощью документа, удостоверяющего личность (в соответствии с п. 3.11 - 3.12).

5.2. Расписание проведения заключительного этапа публикуется на сайте олимпиады.

5.3. Для подключения к заключительному этапу олимпиады участнику необходимо перейти по ссылке, доступной в личном кабинете. При подключении участник перенаправляется на сайт системы проведения олимпиад в формате прокторинга (далее – система). Других способов приступить к выполнению заданий не предусмотрено.

5.4. Участнику запрещено передавать ссылку, логин и (или) пароль третьим лицам.

5.5. Участнику необходимо ознакомиться с инструкцией по работе в системе, опубликованной на сайте олимпиады, и действовать в соответствии с ней.

5.6. Для прохождения всех предварительных процедур перед написанием олимпиады участникам необходимо подключиться не позднее, чем за 15 минут до начала олимпиады.

5.7. Во время проведения олимпиады необходимо иметь при себе и предъявить по требованию:

5.7.1. документ, удостоверяющий личность (в соответствии с п. 3.11);

5.7.2. заверенную печатью образовательной организации справку (с учётом п. 3.12);

5.7.3. подписанную анкету участника олимпиады;

5.7.4. чистые листы бумаги А4 для написания работы;

5.7.5. ручку с гелевой пастой чёрного цвета, обычную линейку (не содержащую справочные сведения), непрограммируемый калькулятор.

5.8. Для прохождения процедуры идентификации участнику по указанию проктора (наблюдателя) необходимо показать в кадр веб-камеры страницу документа, удостоверяющего личность (в соответствии с п. 3.11-3.12), с фамилией, именем, отчеством (при наличии) и фотографией в течение 10 секунд.

5.9. В случае нарушения или невозможности прохождения процедуры идентификации личности участник не допускается к участию в олимпиаде.

5.10. Участники самостоятельно обеспечивают выполнение технических требований для проведения олимпиады.

5.11. Участники должны располагать техническими средствами и программным обеспечением, позволяющими обеспечить следование процедуре проведения олимпиады.

5.12. Технические требования для участия в олимпиаде в дистанционном формате:

5.12.1. наличие персонального компьютера со стабильным интернет-соединением (без разрывов на протяжении олимпиады). Рекомендуемая скорость соединения – от 5 Мбит/с;

5.12.2. наличие исправной и включенной веб-камеры (цветная, с минимальным разрешением в 0.5 мегапикселя и частотой съёмки не менее 25 кадров в секунду);

5.12.3. наличие исправных и включенных встроенных или выносных динамиков и микрофона (в т.ч. встроенных в ноутбук / внешне подключенных к компьютеру / иных). Использование наушников запрещено;

5.12.4. наличие браузера Google Chrome 70+ и (или) другого программного обеспечения в соответствии с требованиями олимпиады;

5.12.5. наличие исправных сканера или фотокамеры для преобразования работы на бумажном носителе в электронную форму.

5.13. Перед олимпиадой во избежание конфликтов работы программного обеспечения необходимо отключить неиспользуемое программное обеспечение, блокировщики рекламы и прочие расширения, проверить доступ специализированного программного обеспечения к интернет-соединению, в т.ч. в операционной системе и защитном программном обеспечении.

5.14. Участник должен заблаговременно удостовериться, что его рабочее место соответствует требованиям данного регламента.

5.15. Участник решает олимпиаду под контролем проктора (наблюдателя), в случае применения специального программного обеспечения – не закрывая его. Выявленные в ходе данного контроля спорные ситуации рассматриваются членами оргкомитета олимпиады.

5.16. Опоздавшие участники (независимо от причины) к олимпиаде (обеим ее частям) не допускаются.

5.17. Олимпиада проводится согласно следующим правилам:

5.17.1. олимпиадная работа состоит из двух частей и перерыва в соответствии с опубликованным на сайте олимпиады расписанием;

5.17.2. длительность каждой из двух частей составляет 2 астрономических часа;

5.17.3. решение каждой из двух частей принимается только после окончания написания соответствующей части работы. Во время написания второй части запрещено решать задания первой части. Решения заданий первой части, загруженные во время или после написания второй части не проверяются;

5.17.4. участник должен находиться за рабочим местом в течение времени, отведенного на написание олимпиады, во время перерыва разрешается покидать рабочее место;

5.17.5. присутствие посторонних звуков во время проведения олимпиады не допускается. Участнику запрещается во время написания олимпиады вступать в разговоры с третьими лицами, проговаривать задания, решения и вопросы вслух;

5.17.6. присутствие посторонних лиц во время проведения олимпиады не допускается;

5.17.7. при невозможности выполнения требований п. 5.17.6. решение о возможности участия обучающегося в олимпиаде принимает оргкомитет олимпиады.   

5.17.8. видеокамера должна быть расположена так, чтобы в кадре постоянно находилось лицо участника и рабочая поверхность стола, используемая для написания олимпиады. Проктор (наблюдатель) вправе требовать демонстрации экрана устройства, осуществления сканирования при помощи веб-камеры (или поднимая и поворачивая ноутбук, иное техническое средство) окружающих стен, пола, потолка и поверхности стола, за которым работает участник;

5.17.9. участник обеспечивает достаточный уровень освещенности и отсутствие помех передаче видео- и аудиосигнала;

5.17.10. участник должен сконцентрироваться на выполнении заданий на экране компьютера или листах с заданиями, не сосредотачивая взгляд на длительное время на посторонних предметах вне зоны видимости веб-камеры;

5.17.11. участник соблюдает этические нормы поведения;

5.17.12. участник должен выполнять все требования проктора (наблюдателя), относящиеся к проведению олимпиады. Если возникает вопрос, участник может задать его с помощью сообщений проктору (наблюдателю);

5.17.13. во время олимпиады участникам запрещается общаться и обмениваться любыми материалами и предметами, использовать чужие решения, иметь при себе и на рабочем месте средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы (кроме предоставляемых организатором), письменные заметки, выполненные на любом носителе, и иные средства хранения и передачи информации за исключением специальных технических средств для участников с ограниченными возможностями здоровья и средств, разрешенных для использования участниками во время проведения олимпиады;

5.17.14. участнику запрещается привлекать помощь третьих лиц и привлекать третьих лиц к использованию средств, указанных в п. 5.17.13, во время проведения олимпиады;

5.17.15. участнику запрещается покидать зону видимости веб-камеры, отключать и закрывать, а также снижать уровень чувствительности к звуку микрофона, отключать и закрывать веб-камеру, предоставлять доступ к компьютеру сторонним лицам, открывать дополнительные вкладки и (или) окна браузера, за исключением необходимого для следования процедуре олимпиады;

5.17.16. участнику запрещается использовать более одного средства вывода изображения (монитор, проектор, ТВ), более одной клавиатуры, более одного манипулятора (мыши, трекпада и др.), запускать стороннее программное обеспечение, кроме тех, которые обеспечивают работу компьютера, непосредственно используемого для участия в олимпиаде;

5.17.17. не позднее окончания времени, отведенного для написания олимпиады (ее части), участник должен прекратить написание работы и загрузить выполненную работу в электронной форме (работа на бумажном носителе, преобразованная в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением достаточного для проведения оценки качества в соответствии с требованиями раздела 6) в систему в течение 15 минут, если иное не объявлено организатором олимпиады или проктором. Вносить любые изменения в работу по истечении времени, отведенного для написания работы, запрещено;

5.17.18. в случае, если участник заканчивает выполнение работы ранее окончания времени, отведенного для написания олимпиады (ее части), участник должен уведомить проктора (наблюдающего) о досрочной загрузке работы, используя встроенный(-е) в систему канал(-ы) связи;

5.17.19. для перевода выполненной работы участника из бумажной в электронную форму допускается использование электронных устройств и средств связи (фотокамера, сканер, телефон, планшет и др.) исключительно с разрешения и под контролем проктора (наблюдающего).

5.18. Видеозаписи проведения олимпиады хранятся на серверах МФТИ или в иных местах с учётом требований текущего законодательства до подведения итогов олимпиады.

5.19. В случае незначительных технических неисправностей (кратковременная потеря связи, видеоизображения, звука и пр. – далее разрыв соединения) во время олимпиады с применением дистанционных технологий на стороне участника по рекомендациям организатора или самостоятельно участник устраняет техническую неисправность (не более 5 минут) и продолжает выполнение задания. В случае неоднократных кратковременных (не более 5 минут) разрывов соединения допустимое суммарное время разрыва соединения не может быть более 10 минут. В случае превышения допустимого времени однократного и (или) суммарного разрыва соединения олимпиада считается завершенной участником, загруженная работа не проверяется.

5.20. Олимпиада считается законченной для участника только после загрузки олимпиадной работы в систему либо в случае, описанном в п. 5.19.

5.21. При возникновении технических проблем, участник должен незамедлительно проинформировать оргкомитет олимпиады по электронной почте: chem@mipt.ru. Обращения, полученные после окончания олимпиады, не рассматриваются оргкомитетом.

5.22. В случае технических неисправностей, которые не позволяют продолжить прохождение олимпиады с применением дистанционных технологий на стороне участника, олимпиада считается завершенной участником.

5.23. В случае невозможности проведения олимпиады в установленные сроки по причине технических неисправностей на стороне организатора, решением оргкомитета назначаются иные дата и время для проведения олимпиады, информация о которых публикуется на сайте олимпиады.

6. Правила оформления и сдачи работ участниками и порядок их проверки

6.1. Перед загрузкой решений в систему участник заключительного этапа показывает в камеру все листы работы с написанными решениями (включая черновики). Затем необходимо сфотографировать или отсканировать листы и загрузить в систему. Впоследствии будет произведена проверка соотнесения загруженных в систему листов и показанных на камеру. В случае обнаружения несоответствий решений работа участника аннулируется по решению оргкомитета.

6.2. Правила оформления работ заключительного этапа:

6.2.1. работа выполняется на чистых белых листах А4 в книжной ориентации;

6.2.2. работа выполняется ручкой с гелевой пастой чёрного цвета. Не допускается делать рисунки, записи и чертежи карандашом, а также ручками с пастой цвета, отличного от черного;

6.2.3. решение каждой задачи начинается с новой страницы;

6.2.4. черновик и чистовик должны быть отмечены. Чистовики нумеруются. Черновики не проверяются. Неотмеченный лист считается черновиком;

6.2.5. посторонние пометки и рисунки, не относящиеся к решению задач, в работе не допускаются;

6.2.6. указание личных данных, оставление знаков и пометок, раскрывающих авторство работы, запрещены. Работы, содержащие личные данные, подписи, иные знаки и пометки, аннулируются;

6.2.7. ответ задачи должен быть обоснован. Правильный ответ без обоснования не засчитывается;

6.2.8. по каждой задаче предоставляется только одно решение. Если участник загрузил несколько решений одной задачи, по данной задаче баллы не начисляются;

6.2.9. изображение должно быть четким, контрастным, все надписи должны хорошо читаться и распознаваться;

6.2.10. допустимые форматы загружаемых решений: .jpg, .jpeg, .png, .pdf;

6.2.11. ориентация электронной формы работы должна совпадать с ориентацией работы на бумажном носителе;

6.2.12. посторонние тени на электронной форме работы не должны мешать общему восприятию работы;

6.2.13. электронная форма работы не должна содержать в названии файла (файлов) фамилию, имя, отчество участника, а также любые другие личные данные, слова и/или символы, указывающие на автора работы;

6.2.14. участник должен проверить, что им были загружены все страницы работы и все загруженные изображения хорошего качества. Электронные формы работ, которые имеют низкое качество и (или) не удовлетворяют данным требованиям, не проверяется и не участвует в конкурсе.

6.3. Перед проверкой работы шифруются.

6.4. Работы участников заключительного этапа, не загрузивших подписанную анкету участника в личный кабинет, не проверяются.

7. Проверка работ и апелляции

7.1. Результаты проверки работ, апелляций, списки победителей и призёров туров отборочного этапа доводятся до сведения участников способом, определяемым организатором соответствующего тура.

7.2. Работы участников туров отборочного этапа, проводимых в заочной форме с использованием дистанционных технологий, проверяются программно-аппаратным способом.

7.3. Участнику могут быть предоставлены сканированные копии работ. Участнику не могут быть предоставлены видеозаписи проведения олимпиады.

7.4. Результаты проверки работ заключительного этапа олимпиады отображаются в личном кабинете.

7.5. В случае выявления членами жюри у работы признаков несамостоятельного выполнения, работа передается на рассмотрение в рамках совместного заседания оргкомитета и жюри олимпиады.

7.6. В случае признания работы, описанной в п.7.5, несамостоятельной, работа участника аннулируется.

7.7. На сайте олимпиады размещается информация о заключительном этапе: критерии оценивания работ, решения, сроки подачи апелляции и информация о появлении результатов. Иных способов информирования участников не предусмотрено.

7.8. Апелляции не по существу не рассматриваются. В апелляции должны быть указаны отсылки на критерии проверки или на конкретные неточности проверки, иначе в рассмотрении апелляции может быть отказано.

7.9. Подача апелляции по результатам заключительного этапа проводится посредством личного кабинета в опубликованные на сайте олимпиады сроки. При наличии технических проблем при подаче апелляции отдельному участнику может быть продлен срок подачи апелляции до момента решения проблемы. При этом обращение участника должно быть зафиксировано по электронной почте оргкомитета олимпиады chem@mipt.ru в сроки подачи апелляции. Отсутствие сканированной копии работы участника не является технической проблемой, препятствующей подаче апелляции. Обращения, полученные после окончания приема заявок на апелляцию, не рассматриваются.

7.10. При рассмотрении апелляции может быть перепроверена вся работа и пересмотрена видеозапись написания олимпиады, в результате чего итоговая оценка за работу может быть повышена, оставлена без изменения или понижена в случае обнаружения ошибок, не замеченных при первоначальной проверке. Также работа может быть аннулирована в случае выявления нарушений регламента в ходе пересмотра записи или проверки работы.

7.11. Решение по результатам апелляции является окончательным и пересмотру не подлежит.

8. Итоги олимпиады

8.1. Подведение итогов отборочных этапов олимпиады происходит не позднее 25 января 2021 года.

8.2. Победители и призёры отборочных туров могут награждаться дипломами соответствующей степени. Для получения диплома необходимо обратиться к организатору конкретного отборочного тура.

8.3. Подведение итогов заключительного этапа происходит в срок до 10 апреля 2021 года, после рассмотрения поданных апелляций.

8.4. На сайте олимпиады публикуются критерии определения победителей и призёров заключительного этапа олимпиады. В личном кабинете участника публикуется степень диплома в соответствии с критериями. Других способов информирования участников о появлении результатов не предусмотрено.

8.5. Списки победителей и призёров заключительного этапа олимпиады, а также электронные копии их работ хранятся на сайте олимпиады в открытом доступе как минимум до начала проведения олимпиады следующего года.

8.6. Все победители и призёры заключительного этапа олимпиады могут самостоятельно получить дипломы в электронном виде с сайта Российского совета олимпиад школьников: http://diploma.rsr-olymp.ru/. Бумажные дипломы не выдаются.